Статья 31 Федерального закона № 44-ФЗ содержит перечень документов, которые должны быть приложены в соответствии с частью 1 данной статьи. Важно знать этот перечень, чтобы правильно оформить закупку и избежать непредвиденных сложностей.
В соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ, при проведении процедуры закупки участники должны прикладывать следующие документы:
- заявку на участие в процедуре;
- документы, подтверждающие полномочия лица на подписание заявки на участие в процедуре от лица участника;
- сведения о наличии или отсутствии у участника процедуры оснований для отказа от заключения государственного контракта по результатам размещения заказа;
- копию документа, удостоверяющего личность физического лица, подписывающего заявку от лица участника, в случае, если участником является физическое лицо;
- копию документа о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, включая выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
- копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
- документы, подтверждающие соответствие участника обязательным требованиям к участникам;
- иные документы в случаях, установленных Правительством Российской Федерации.
Использование перечисленных документов в процедуре закупки позволяет обеспечить прозрачность и легитимность данного процесса, а также защитить интересы всех участников.
Обязательные документы для предоставления в соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ
Часть 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ устанавливает требования к обязательным документам, которые должны прикладываться при проведении закупок:
- Техническое задание или иной документ, содержащий требования к товару, работе, услуге.
- Спецификация, если это предусмотрено законодательством.
- Проект договора.
- Документ о предоставлении обеспечения заявки.
- Документ об обеспечении исполнения договора, если такое обеспечение предусмотрено законодательством.
- Сведения о наличии лицензий и иных разрешительных документов, если они требуются в соответствии с законодательством.
- Сведения о качестве товара, работе, услуге.
- Документация, подтверждающая соответствие товара, работи, услуги требованиям, установленным законодательством Российской Федерации о техническом регулировании.
- Проект контракта на проведение закупки в случаях, указанных в статье 26 Федерального закона № 44-ФЗ.
- Иные документы, указанные в документации о закупке.
Все указанные документы должны быть предоставлены заказчику или организатору закупки в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ.
Документы для подтверждения соответствия участника закупки требованиям
В соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ участник закупки должен приложить следующие документы для подтверждения своего соответствия требованиям:
1. Учредительные документы:
- Устав (или иные учредительные документы, установленные законодательством страны происхождения юридического лица).
- Решение о создании юридического лица и назначении руководителя (для юридических лиц, созданных меньше года назад).
- Документы, подтверждающие полномочия руководителя на совершение действий от имени юридического лица.
2. Бухгалтерская отчетность:
- Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках за последний завершенный отчетный период.
- Справка из банка об отсутствии задолженности по налогам и сборам (по условиям Закона «О налоге на добавленную стоимость»).
3. Сведения о квалификации и опыте:
- Сертификаты соответствия или иные документы, подтверждающие соответствие требованиям к квалификации участника закупки (при наличии).
- Список основных аналогичных поставок и выполненных работ с указанием сроков их исполнения, а также заказчиков, поставщикам или подрядчикам (при наличии).
Обратите внимание, что перечень документов может быть конкретизирован в документации о закупке.
Документы, подтверждающие правоспособность и наличие необходимых полномочий
В соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ, при участии в закупке необходимо прикладывать следующие документы, подтверждающие правоспособность и наличие необходимых полномочий:
1. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц — данный документ подтверждает факт регистрации организации в установленном порядке и является неотъемлемым элементом подтверждающим правоспособность участника закупки.
2. Учредительные документы — данный пакет документов подтверждает правомерность основания юридического лица и коммерческую организацию подачи заявки на участие в закупке.
3. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника — такой документ может быть нотариально заверенной доверенностью или иным аналогичным документом, который подтверждает полномочия лица на подачу заявки и осуществление иных действий по участию в закупке.
4. Документы, подтверждающие отсутствие оснований для исключения — при наличии оснований для исключения участника закупки, необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие их отсутствие. Например, справки из налоговых органов о факте своевременного уплаты налогов и сборов.
Необходимо отметить, что перечень указанных документов не является исчерпывающим и может быть уточнен в документации по конкретной закупке.
Документы для подтверждения финансовой устойчивости
В соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ при заключении контракта на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг требуется прикладывать следующие документы для подтверждения финансовой устойчивости:
- Выписку из бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, подтверждающую наличие положительного финансового результата
- Справку об отсутствии задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами
- Справку об отсутствии задолженности перед работниками по заработной плате, выплате других вознаграждений и компенсаций
- Бухгалтерский баланс
- Аудиторское заключение или заключение независимого оценщика о стоимости имущества
- Сведения о наличии или отсутствии арбитражных дел, разрешенных в отношении поставщика, подрядчика или исполнителя
Перечисленные документы необходимо предоставить заказчику в установленный срок и подтвердить их подлинность и соответствие действующему законодательству.
Документы, применимые к различным формам закупки
В соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ необходимо прикладывать следующие документы к различным формам закупки:
| Форма закупки | Документы |
|---|---|
| Открытый конкурс | заявка, бизнес-план, анкета участника, копия устава организации или документ, подтверждающий полномочия руководителя организации, план мероприятий по обеспечению конкурентной борьбы и др. |
| Запрос котировок | заявка на участие в запросе котировок, план мероприятий по обеспечению конкурентной борьбы, копия документа, подтверждающего полномочия руководителя организации и др. |
| Запрос предложений | заявка на участие в запросе предложений, план мероприятий по обеспечению конкурентной борьбы, копия документа, подтверждающего полномочия руководителя организации и др. |
| Электронный аукцион | заявка участника, план мероприятий по обеспечению конкурентной борьбы, копия документа, подтверждающего полномочия руководителя организации и др. |
Перечень документов, которые следует прикладывать, может быть расширен в соответствии с требованиями заказчика или законодательства.
Документы для подтверждения соответствия установленным требованиям поставщиков
В соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ поставщики должны представить следующие документы, подтверждающие их соответствие установленным требованиям:
1. Копия свидетельства о государственной регистрации как юридического лица или индивидуального предпринимателя.
2. Справка из налогового органа о постановке на учет в налоговом органе и о наличии или отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов.
3. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, подтверждающая отсутствие сведений о прекращении деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя.
4. Банковская гарантия или поручительство банка.
5. Документы, подтверждающие наличие необходимого технического оборудования и квалификации персонала для выполнения контракта.
6. Иные документы, указанные в документации о закупке.
В случае непредставления указанных выше документов или наличия информации о недостоверности представленных документов, поставщик может быть признан несоответствующим требованиям и отклонен в качестве участника закупки.
Документы, необходимые для оценки квалификации участника закупки
В соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ, для оценки квалификации участника закупки требуется приложить следующие документы:
1. Документы, подтверждающие соответствие участника закупки установленным требованиям:
— Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц.
— Устав юридического лица в редакции действующей на момент представления документов либо копия такого устава.
— Документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки (доверенность, выписка из протокола собрания учредителей и т.д.).
— Документ, подтверждающий платежеспособность участника закупки (выписка из банковского счета, банковская гарантия, иные подтверждающие документы).
2. Документы, подтверждающие соответствие участника закупки требованиям, установленным для конкретного вида закупок:
— Сертификат соответствия на поставляемые товары, работы или услуги.
— Лицензии, разрешительные или иные документы, удостоверяющие право участника закупки осуществлять определенный вид деятельности.
— Документация, подтверждающая принадлежность участника закупки к определенной категории субъектов малого или среднего предпринимательства (при участии субъектов малого или среднего предпринимательства).
3. Прочие документы:
— Бухгалтерская отчетность и иные документы, необходимые для оценки финансовой устойчивости участника закупки.
— Реестр недобросовестных поставщиков (при наличии).
Для успешного прохождения процедуры оценки квалификации участника закупки, необходимо предоставить все требуемые документы в полном и правильном объеме, соответствующем указанным требованиям.
Вопрос-ответ:
Какое требование предусматривает часть 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ?
Часть 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ предусматривает требование прикладывать крупную и мелкую фотографию товара к документации о закупке.
Какие товары требуется прикладывать в соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ?
В соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ требуется прикладывать крупную и мелкую фотографию товара к документации о закупке.
Какие размеры у фотографии товара, которую нужно прикладывать в соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ?
Фотография товара, которую нужно прикладывать в соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ, должна быть как крупной, так и мелкой.
Какую информацию содержит часть 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ?
Часть 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ требует приложение к документации о закупке крупной и мелкой фотографии товара.